Was ist ein Learning Management System? Beispiel Ilias

Was ist ein Learning Management System

Ein LMS ist eine

• Plattform zur digitalen Abbildung von Schulungen, individuellen Weiterbildungen, Lerninhalten
• Es ist erste Anlaufstelle für formales, digitales Lernen in Unternehmen
• Die grundlegenden Funktionen eines LMS stecken in seiner Bezeichnung:
  • Learning Die Hauptfunktion ist es Lernen zu ermöglichen und zu vereinfachen
  • Management Verwaltung und Organisation von Online Trainings, Teilnehmern und Ergebnissen
  • System Digitale, softwarebasiertes Lernen und Verwalten

Was kann ich mit einem Learning Management System alles anstellen?

• Schulungsmaterialien erstellen: Kurse, Prüfungen und Assessments können entweder von Null oder auf Basis von bereits vorhandenen Kursen/Assessments erstellen. Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
• Schulungsmaterialien verwalten: Alle Schulungsmaterialien an einem Ort. Teilnehmer können online bequem und einfach auf alles zugreifen. Materialien können mit einem Klick in Echtzeit aktualisiert werden
• Inhalte an Ihre Zielgruppe bringen: Inhalte können Teilnehmern zugewiesen werden. Sie greifen dann über ihr persönliches Portal oder über einen Link au einer Einladungsemail auf die Inhalte zu.
• Fortschritt im Blick behalten: Effiziente Berichtmöglichkeiten, die es erlauben den Fortschritt der Zielgruppe zu verfolgen und z.B. Einblicke in die Leistungen zu erhalten
• Ihre Schulungen skalieren: Sie können ohne weitere Umstände von einem Kurs auf 100 Kurse skalieren

Anwendungsbereiche für ein LMS

• Mitarbeiterschulungen
• Onboarding
• Kundenschulungen (welche Informationen geben wir sie zur Verfügung, Marketing, Kundenbindung)
• Schulungen für die erweiterte Belegschaft
• Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen
• Franchise Trainings

Es gibt eine große Vielzahl an Learning Management Systemen mit unterschiedlichen Funktionen und großen Preisspannen. Wir bei MTI setzen auf das LMS Ilias – ein Open Source System mit umfangreichen Individualisierungsmöglichkeiten und Funktionen:

 Personalisierung

• Verwaltung des persönlichen Profils: Passwortverwaltung, Sprachauswahl für Benutzerführung (28 Sprachen)
• persönliche und öffentliche Notizen
• Terminkalender und Stundenplan
• individuelle Einstellung für den Empfang interner E-Mails
• individueller Lernfortschrittsreport
• persönlicher Arbeitsraum für Upload eigener Dateien

Lern- und Kursmanagement

• automatisierte Anmeldung
• Lernplanung für Kurse
• zeitgesteuerte und Test-sensitive Freigabe von Lernmaterialien
• Lernziel-orientierte Bereitstellung von Lernmaterialien
• Lernfortschrittskontrolle für Kursmitglieder
• kollektive Ansprache der Kursmitglieder per E-Mail
• automatische und manuelle Erzeugung von Benachrichtigungen (News) zu kursrelevanten Ereignissen und Themen
• Kalender für die Verwaltung von Terminen innerhalb eines Kurses (sogenannte Sitzungen)

Kooperation

Es existieren mehrere Funktionen, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Kennenlernen fördern sollen:

• Gruppensystem
• automatisch erzeugte Mitgliedergalerien
• gemeinsamer Terminkalender
• kollaborative Blogs, in denen mehrere Benutzer Beiträge veröffentlichen können
• Anzeige zeitgleicher Benutzer
• vCard (Steckbrief) inklusive Export
• Verlauf und Versionierung von Dateien für kooperative Bearbeitung

Kommunikation

Zur Kontaktaufnahmen stehen verschiedene Kommunikationsfunktionen zur Verfügung:

• integriertes Mailsystem (Dateianhänge, Mailversand an externe Adressen)
• Erstellen von Sammelmails an Gruppen- und Kursmitglieder
• Chat mit Chaträumen für Kurse und Gruppen

Test und Umfrage

Mit Hilfe von Tests können Lernende eine Einschätzung ihres Wissens erhalten, geprüft oder auf Prüfungen vorbereitet werden.

• verschiedene Fragetypen (Multiple Choice, Lückentexttest inklusive Fehlertoleranz, numerische Frage, Text-Teilmenge, Zu- und Anordnungsaufgaben mit Drag-and-Drop-Unterstützung, Imagemap, Freitextfragen)
• Wiederverwendung der Fragen aus Pools
• Automatische Zufallsauswahl von Fragen
• Festlegung von Bearbeitungsoptionen wie Bearbeitungsdauer, erlaubten Versuchen usw.
• frei gestaltbare Notenschemata inklusive ECTS-Angaben
• differenzierte Ergebnisauswerung (inklusive Export)
• Online-Prüfung mit Rechnerplatz-Kontrolle und Aufsichtsfunktion

Auch ein integriertes Umfrage-Instrument ist vorhanden, das ebenfalls verschiedene, wiederverwendbare und importierbare Fragetypen und eine differenzierte Ergebnisauswertung bietet, sowie:

• Erstellung adaptiver Fragebögen
• auch für anonyme öffentliche Umfragen
• Foren (Moderationsfunktion, Dateianhänge, Benachrichtigung über neue / beantwortete Beiträge, Export, Forumstatistik)
• Mediacasts, bislang für die Formate MP3, Flash, GIF und PNG
• Schnittstellen zu virtuellen Klassenzimmern (kommerzielle und Open Source Dritt-Software, z.B. OpenMeetings)

Kompetenzmanagement

• Erstellung und Verwaltung von Kompetenzen und hierarchischer Kompetenzstrukturen
• Vorlagen für die schnelle Übernahme von Kompetenzrastern
• Selbsteinschätzung
• Fremdeinschätzung über Umfrage mit 360° Feedback
• Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdeinschätzung in Netzdiagramm
• Erstellen und Verwalten von Jobprofilen mit Lernempfehlungen pro Kompetenzstufe