
Was ist ein Learning Management System
Ein LMS ist eine
- Plattform zur digitalen Abbildung von Schulungen, individuellen Weiterbildungen, Lerninhalten
- Es ist erste Anlaufstelle für formales, digitales Lernen in Unternehmen
- Die grundlegenden Funktionen eines LMS stecken in seiner Bezeichnung:
- Learning Die Hauptfunktion ist es Lernen zu ermöglichen und zu vereinfachen
- Management Verwaltung und Organisation von Online Trainings, Teilnehmern und Ergebnissen
- System Digitale, softwarebasiertes Lernen und Verwalten
Was kann ich mit einem Learning Management System alles anstellen?
- Schulungsmaterialien erstellen: Kurse, Prüfungen und Assessments können entweder von Null oder auf Basis von bereits vorhandenen Kursen/Assessments erstellen. Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
- Schulungsmaterialien verwalten: Alle Schulungsmaterialien an einem Ort. Teilnehmer können online bequem und einfach auf alles zugreifen. Materialien können mit einem Klick in Echtzeit aktualisiert werden
- Inhalte an Ihre Zielgruppe bringen: Inhalte können Teilnehmern zugewiesen werden. Sie greifen dann über ihr persönliches Portal oder über einen Link au einer Einladungsemail auf die Inhalte zu.
- Fortschritt im Blick behalten: Effiziente Berichtmöglichkeiten, die es erlauben den Fortschritt der Zielgruppe zu verfolgen und z.B. Einblicke in die Leistungen zu erhalten
- Ihre Schulungen skalieren: Sie können ohne weitere Umstände von einem Kurs auf 100 Kurse skalieren
Anwendungsbereiche für ein LMS
- Mitarbeiterschulungen
- Onboarding
- Kundenschulungen (welche Informationen geben wir sie zur Verfügung, Marketing, Kundenbindung)
- Schulungen für die erweiterte Belegschaft
- Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen
- Franchise Trainings

Es gibt eine große Vielzahl an Learning Management Systemen mit unterschiedlichen Funktionen und großen Preisspannen. Wir bei MTI setzen auf das LMS Ilias – ein Open Source System mit umfangreichen Individualisierungsmöglichkeiten und Funktionen:
Personalisierung
- Verwaltung des persönlichen Profils: Passwortverwaltung, Sprachauswahl für Benutzerführung (28 Sprachen)
- persönliche und öffentliche Notizen
- Terminkalender und Stundenplan
- individuelle Einstellung für den Empfang interner E-Mails
- individueller Lernfortschrittsreport
- persönlicher Arbeitsraum für Upload eigener Dateien
Lern- und Kursmanagement
- automatisierte Anmeldung
- Lernplanung für Kurse
- zeitgesteuerte und Test-sensitive Freigabe von Lernmaterialien
- Lernziel-orientierte Bereitstellung von Lernmaterialien
- Lernfortschrittskontrolle für Kursmitglieder
- kollektive Ansprache der Kursmitglieder per E-Mail
- automatische und manuelle Erzeugung von Benachrichtigungen (News) zu kursrelevanten Ereignissen und Themen
- Kalender für die Verwaltung von Terminen innerhalb eines Kurses (sogenannte Sitzungen)
Kooperation
Es existieren mehrere Funktionen, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Kennenlernen fördern sollen:
- Gruppensystem
- automatisch erzeugte Mitgliedergalerien
- gemeinsamer Terminkalender
- kollaborative Blogs, in denen mehrere Benutzer Beiträge veröffentlichen können
- Anzeige zeitgleicher Benutzer
- vCard (Steckbrief) inklusive Export
- Verlauf und Versionierung von Dateien für kooperative Bearbeitung
Kommunikation
Zur Kontaktaufnahmen stehen verschiedene Kommunikationsfunktionen zur Verfügung:
- integriertes Mailsystem (Dateianhänge, Mailversand an externe Adressen)
- Erstellen von Sammelmails an Gruppen- und Kursmitglieder
- Chat mit Chaträumen für Kurse und Gruppen
Test und Umfrage
Mit Hilfe von Tests können Lernende eine Einschätzung ihres Wissens erhalten, geprüft oder auf Prüfungen vorbereitet werden.
- verschiedene Fragetypen (Multiple Choice, Lückentexttest inklusive Fehlertoleranz, numerische Frage, Text-Teilmenge, Zu- und Anordnungsaufgaben mit Drag-and-Drop-Unterstützung, Imagemap, Freitextfragen)
- Wiederverwendung der Fragen aus Pools
- Automatische Zufallsauswahl von Fragen
- Festlegung von Bearbeitungsoptionen wie Bearbeitungsdauer, erlaubten Versuchen usw.
- frei gestaltbare Notenschemata inklusive ECTS-Angaben
- differenzierte Ergebnisauswerung (inklusive Export)
- Online-Prüfung mit Rechnerplatz-Kontrolle und Aufsichtsfunktion
Auch ein integriertes Umfrage-Instrument ist vorhanden, das ebenfalls verschiedene, wiederverwendbare und importierbare Fragetypen und eine differenzierte Ergebnisauswertung bietet, sowie:
- Erstellung adaptiver Fragebögen
- auch für anonyme öffentliche Umfragen
- Foren (Moderationsfunktion, Dateianhänge, Benachrichtigung über neue / beantwortete Beiträge, Export, Forumstatistik)
- Mediacasts, bislang für die Formate MP3, Flash, GIF und PNG
- Schnittstellen zu virtuellen Klassenzimmern (kommerzielle und Open Source Dritt-Software, z.B. OpenMeetings)
Kompetenzmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Kompetenzen und hierarchischer Kompetenzstrukturen
- Vorlagen für die schnelle Übernahme von Kompetenzrastern
- Selbsteinschätzung
- Fremdeinschätzung über Umfrage mit 360° Feedback
- Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdeinschätzung in Netzdiagramm
- Erstellen und Verwalten von Jobprofilen mit Lernempfehlungen pro Kompetenzstufe
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Verena Hammond
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